Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД №178ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»


Положение об архиве

1. Общие положения
1. Общие положения
1.1. Положение об архиве частного дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад № 178 открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
(далее – Положение), разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012
№ 273 -ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от
22.10.2004 № 125 -ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными
правовыми актами и методическими рекомендациями Федерального архивн ого агентства ,
Уставом и локальными нормативными актами ДОУ.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях:
- совер шенствования деятельности в сфере организации хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов частного дошкольного образовательно го
учреждения «Детский сад № 178 открытого акционерного общества «Российские
железные дороги» ;
- рациона льной организации документационного обеспечения в частном
дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 178 открытого
акционерного общества «Российские железные дороги».
1.3. Архив частного дошкольного образовательно го учреждения «Детский сад №
178 открытого акционерного общества «Российские железные дороги» создается в целях
хранения, комплектования, учета и использования документов, образующихся в процессе
деятельности Детского сада № 178 ОАО «РЖД».
1.4. В своей работе архив частного дошко льного образовательно го учреждения
«Детский сад № 178 открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
руководствуется законодательством об архивном деле в Российской Федерации, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, локаль ными актами ДОУ и
настоящим Положением.
1.5. Контроль за деятельностью архива Детского сада № 178 ОАО «РЖД»
осуществляет заведующий ДОУ, который обеспечивает архив необходимым помещением
и оборудованием.
1.6 . Непосредственное руководство архивом Детского сада № 178 ОАО «РЖД»
возлагается приказом заведующего на лицо, ответственное за ведение архива (как
правило, на делопроизводителя).
2. Состав документов архива
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
Детского сада №178 ОАО «РЖД»
«____» ________20______г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий детским садом №178
ОАО «РЖД»
Приказ от «____»___________2019г.
№______
__________________Е.В. Павлова
«_____»________________20______г.

Страница 2

2.1. Архивные документы, поступающие на хранение в архив Детского сада № 178
ОАО «РЖД» не подлеж ат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения,
а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
2.2. В архив Детского сада № 178 ОАО «РЖД» поступают:
2.2.1. Архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности Детского
сада № 178 ОАО «РЖД» временного хранения (необходимые в практической
деятельности).
2.2.2. Архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности Детского
сада № 178 ОАО «РЖД» постоянного хранения.
2.2.3. Документы по личному составу, отражающие трудовые отн ошения работника
с работодателем.
2.2.4. Архивные документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений, правопреемником которых является Детский сад № 178 ОАО «РЖД»
2.2.5. Справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива ДОУ являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего Положения.
3.1.2. Обеспечение единых принципов организации хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов, их сохранности.
3.1.3. Подготовка документов и соблюдение сроков и требований, устанавливаемых
законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве ДОУ.
3.2. В соответст вии с возложенными на него задачами архив Детского сада № 178
ОАО «РЖД» осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает после завершения делопроизводством, учитывает и хранит
документы Детского сада № 178 ОАО «РЖД», обработанные в соответствии с
требовани ями, установленными законодательством об архивном деле в Российской
Федерации.
3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых архивных
документов, в том числе по личному составу.
3.2.3. Создает, пополняет и совершенствует справочный ап парат к хранящимся в
архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с номенклатурой дел
Детского сада № 178 ОАО «РЖД».
3.2.4. Проводит своевременное упорядочение архивных документов (экспертизу
ценности, научно -техническую обработку, составление описей и т. д.) .
3.2.5. Представляет органам местного самоуправления, муниципальному архиву
необходимые архивную информацию и копии архивных документов, а также
информацию о составе, содержании и объеме хранящихся в архиве документов.
3.2.6. О рганизует использование документов:
- информирует администрацию и работников Детского сада № 178 ОАО «РЖД» о
составе и содержании документов архива;
- бесплатно предоставляет пользователям архивными документами оформленные в
установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с
установлением трудового стажа, социальной защитой граждан, предусматривающей их
пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством Российской Федерации;
- выда ет в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и практического использования для работы в помещении ДОУ;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4. Права и ответственность по ведению архива.

Страница 3

4.1. Для выполнения возложенных задач и функций лицо, ответственное за ведение
архива имеет право контролировать выполнение установленных правил работы с
документами Детского сада № 178 ОАО «РЖД».
4.2. За утрату и порчу документов должностные лица учреждения (руко водитель
учреждения и лицо, ответственное за ведение архива) несут ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
5. Комплектование архива .
5.1. Подготовка документов к передаче в архив Детского сада № 178 ОАО «РЖД»
включает экспертизу на учной и практической ценности документов, оформление дел,
составление описи.
5.2. Экспертиз у ценности документов пр оводит комиссия . Комиссия
руководствуется в работе Положением о комиссии по экспертизе ценности документов
Детского сада № 178 ОАО «РЖД»
5.3 . На дела с истекшим сроком хранения составляется акт об уничтожении.
______________