Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД №178ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

П ОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Настоящий документ определяет политику ЧАСТНОГО ДОШКОЛЬНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «Детский сад №178 ОАО «РЖД» » (далее –
Учреждение ) в отношении порядка работы с персональными данными.
Политика обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) должна
быть размещена в общедоступн ом месте для ознакомления субъектов с процессами
обработки персональн ых данных.
1.2. Все мероприятия по обработке и защите персональных данных проводятся в
соответствии с:
- Федеральным Законом РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 №152 - ФЗ;
- Конститу цией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года №149 -ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- и другими нормативно -правовыми актами, действующими на территории РФ.
1.3. Цель Политики – обеспечение соблюдения норм законодательства Российской
Федерации и выполнения требований Правительства Российской Федерации в области
обработки и защиты персональ ных данных в полном объеме. Обеспечение прав граждан
при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных , а также от иных неправомерных
действий в отношен ии персональных данных .
1.4. Персональные данные могут обрабатываться только для целей,
непосредственно связанных с деятельностью учреждения.
1.5. Передача третьим лицам, персональных данных без письменного согласия не
допускаются.
1.6. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях
обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных,
если иное не опре делено законом.
1.7. Сотрудники, в обязанность которых входит обрабо тка персональных данных ,
обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами,
непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено
за коном, а также настоящей Политикой.
ПРИНЯТО
Общим собранием
трудового коллектива
Протокол № _____
«____» ________20______г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий детским садом №178
ОАО «РЖД»
__________________Е.В. Павлова
Приказ №
«_____»________________20______г.

Страница 2

1.8. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения
имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод
граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на
основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой,
национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается
в соответствии с законодательством.
1.9. Юридические и физические лица, в соответст вии со своими полномочиями ,
владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение
режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
1.10. В соответствии с п. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных»: доступ к
настоящему документу не может быть ограничен.
1.11. Настоящая политика утверждается заведующим Учреждения и действует
бессрочно до замены ее новой Политикой, а также является обязательны м документом для
исполнения всеми сотрудниками, имеющими досту п к персональным данным .

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
2.1. Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (суб ъекту персональных
данных);
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Оп ератор – частный или государственный орган , юридическое или физическое
лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данны х, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персона льных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстано вить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозм ожным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обе спечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств.

3. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Страница 3

3.1. Полное наименование: частное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №178 открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
(д алее – Оператор).
3.2. Сокращенное наименован ие: Детский сад №178 ОАО «РЖД»
3.3. Ответственное лицо Оператора за организацию обработки и защиты ПДн:
заведующий.
3.4 . Уполномоченный представитель Оператора по получению, обработке,
хранению и выдаче ПДн: делопроизводитель .
3.5. Адрес местонахождения: 650055, г. Кемерово, ул. Сибиряков -Гвардейцев, дом
9а
3.6 . Почтовый адрес: 650055, г. Кемерово, ул. Сибиряков -Гвардейцев, дом 9а
3.7. Телефон: 8(3842)32 -20 -52
3.8 . E-mail : dou 178 rzd @ mail .ru

4. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4.1. Обрабатываемые Оператором ПДн принадлежат следующим субъектам ПДн: -
работникам Оператора; - законным представителям (родителям) детей, находящихся на
воспитании у Оператора (далее – воспита нники); - воспитанникам.
4.2. Оператором обрабатываются следующие категории ПДн: ПДн работников.
Эти данные не являются общедоступными, за исключением, если сотрудник сам
даст согласие на их общедоступность. Обработка персональных данных сотрудника
осущест вляется во время действия трудового договора. Хранение персональных данных
работников - 75 лет (согласно номенклатуре дел); отзыв согласия, если иное не
предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения
документов согласно установл енным срокам хранения для определенных категорий
документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством (согласно
номенклатуре дел).
- фамилия, имя, отчество;
- информация о смене фамилии, имени, отчества;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- сведения из записей актов гражданского состояния;
- место жительства и дата регистрации по месту жительства;
- номера контактных телефонов;
- сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);
- наименование структ урного подразделения;
- занимаемая должность;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- паспортные данные;
- данные о семейном положении;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики.
- сведения, содержащиеся в трудовом договоре;
-отношение к вои нской обязанности, воинское звание, военный билет, приписное
свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в
Вооруженных Силах;

Страница 4

- сведения о получении профессионального и дополнительного образования
(наименование образователь ного учреждения, специальность и квалификация по
документу об образовании; документ об образовании, квалификации, наименование
документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);
- сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знани е
иностранного языка);
- сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке;
- сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и стаже
государственной гражданской, муниципальной службы;
- сведения о замещаемой должност и;
- сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии
группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;
- сведения об отпусках и командировках;
-сведения о прохождении аттестации и сдаче квалифика ционного экзамена;
- сведения о награждении (поощрении);
- материалы служебных проверок, расследований;
- сведения о взысканиях;
- реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счет а в Пенсионном
фонде Российской Федерации (СНИЛС);
- реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
- информация о доходах, выплатах и удержаниях;
- номера банковских счетов.
ПДн воспитанников и их родителей (законных представителей): эти данные не
являются общедоступными, за исключением, если родитель(законный представитель)
воспитанника сам даст согласие на их общедоступность. Обработка персональных данных
воспитанников и их род ителей (законных представителей) осуществляется во время
действия договора о сотрудничестве между ними и детским садом. Хранение
персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей) - до 25
лет после прекращения действия договора (сог ласно номенклатуре дел); отзыв согласия,
если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока
хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных
категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
- данные свидетельства о рождении воспитанника;
- паспортные данные родителей (законных представителей);
- данные, подтверждающие законность представления прав ребѐнка;
- адрес регистрации и проживания, контактные телефоны воспитанн ика и
родителей (законных представителей);
-сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей);
- данные страхового медицинского полиса воспитанника;
-страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
-документы, под тверждающий право на льготы и компенсации (заявления
родителей, справки о составе семьи; копии документов, подтверждающих законность
представления прав ребѐнка: постановление об установлении опеки, доверенность на
представление интересов ребѐнка; свидетель ства о браке или разводе (при разных
фамилиях ребѐнка и родителя; выписка из банка или копия сберкнижки, копия справки об
инвалидности, копия удостоверения многодетной матери);
- медицинская карта ребѐнка;
- справка о состоянии здоровья ребенка;
- напра вление на ребенка в детский сад;
- табеля посещаемости воспитанников;

Страница 5

- именные списки воспитанников .

5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Цели обработки ПДн Оператор осуществляет обработку ПДн субъектов ПДн в
целях:
- исполнения положений нормативны х актов, указанных в п. 1.2 настоящей
Политики;
- заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам
гражданско -правового характера и договорам с контрагентами, обеспечение
работоспособности и сохранности ресурсов и имущества работодател я, осуществление
коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов,
оформление доверенностей, представление интересов Учреждения, аттестация,
повышение квалификации, а также наиболее полное исполнение обязательств и
компетенц ий в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, и другими нормативно -правовыми
актами в сфере трудовых отношений.
- обеспечение соблюдения Федерального закона «Об образовании» и иных
нормативных правовых актов в сфере образования, контроля качества обучения,
сод ействие субъектам персональных данных в осуществлении их законных прав.
- исполнения обязательств работодателя, ведения кадрового делопроизводства и
бухгалтерского учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы, осуществления
отчислений в пенсионны е фонды, федеральную налоговую службу, фонды социального
страхования, на основании трудового и налогового законодательства РФ;
- расчета и выплаты компенсаций и льгот по родительской плате;
- исполнения обязанностей и функций дошкольного образовательного учреждения.
5.2. Принципы обработки ПДн:
- законность целей и способов обработки персональных данных и
добросовестность;
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее
определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям
Оператора;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверность персон альных данных, их достаточность для целей обработки,
недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям,
заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей
баз да нных информационных систем персональных данных;
-уничтожения персональных данных после достижения целей обработки или в
случае утраты необходимости в их достижении;
-личная ответственность Оператора за сохранность и конфиденциальность
персональных данных , а также носителей этой информации;
- обработка персональных данных по общему правилу происходит до утраты
правовых оснований.
- сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических
взглядов, религиозных или философских убеждений, инт имной жизни (специальные
категории ПДн) Оператором не обрабатываются.
- обработка Оператором ПДн субъектов ПДн осуществляется как с использованием
средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), так и без
использования таких средств (неавто матизированная обработка), с передачей по
внутренней сети Оператора и по сети Интернет (только с письменного согласия субъекта).
5.3. Обработка ПДн осуществляется путем сбора, записи, систематизации,
накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) , извлечения, использования,

Страница 6

передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования,
удаления и уничтожения ПДн. Сбор ПДн - ПДн субъектов ПДн Оператор получает
напрямую от субъектов ПДн.
- в случае возникновения необходимости пол учения ПДн субъекта ПДн от третьей
стороны, Оператор извещает об этом субъекта ПДн заранее и сообщает ему о целях,
предполагаемых источниках и способах получения ПДн.
- для получения ПДн субъекта ПДн от третьей стороны Оператор сначала получает
его письме нное согласие.
- ПДн воспитанников Оператор получает от их родителей (законных
представителей) Хранение ПДн - оператор хранит ПДн и их материальные носители в
порядке, исключающем их утрату, неправомерное использование или
несанкционированный доступ к ним.
- оператор хранит ПДн субъектов ПДн и их материальные носители не дольше, чем
этого требуют цели их обработки и требования действующего законодательства
Российской Федерации, и уничтожает их по истечению установленных сроков хранения.
- сроки хранения ПД н и их материальных носителей определяются в соответствии
с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,
с указанием сроков хранения», утв ержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558, номенклатурой дел, сроком исковой
давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.
- при обработке ПДн на бумажных носителях Оператором обеспечивается
выполнение требований «Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687.
- при об работке ПДн на машинных носителях или в информационных системах
персональных данных (ИСПДн) Оператором обеспечивается выполнение требований
«Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных д анных», утвержденного постановлением
Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года №781.
Передача ПДн В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для
достижения указанных в п. 1.3. настоящей Политики целей обработки, а также в
ин тересах и с согласия субъектов ПДн.
Оператор в ходе своей деятельности предоставляет ПДн субъектов ПДн
следующим организациям (только с письменного разрешения субъекта): - Федеральной
налоговой службе России; - Федеральному казначейству;
- Федеральной инс пекции труда;
- Органам прокуратуры и ФСБ;
- Правоохранительным органам;
- Государственным и муниципальным органам управления;
-Медицинским учреждениям
- в Пенсионный фонд
- в банк для оформления зарплатной карты.
Трансграничная передача ПДн - Передача ПДн на территорию иностранных государств,
органам власти иностранных государств, иностранным физическим или юридическим
лицам (трансграничная передача ПДн) Оператором не осуществляется.
5.4. Общедоступные источники ПДн - Оператор не ведет форм ирование общедоступные
источники ПДн (справочников, адресных книг).
- В соответствии с п. 1 ч. 4 и ч. 5 ст. 32 Закона «Об образовании», сведения о
персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования и
квалификации подлежат размещ ению на официальном сайте Оператора в сети
«Интернет».

Страница 7

5.5. Поручение обработки ПДн - Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу
(далее – Обработчик) с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным
законом, на основании заключаемо го с этим лицом договора. - Обработчик соблюдает
конфиденциальность полученных от Оператора ПДн субъектов ПДн и обеспечивает их
безопасность при обработке в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации.
6. Права субъектов ПДн
- Субъе кт ПДн имеет право на получение сведений об обработке его ПДн Оператором.
- Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения своих ПДн, их блокирования
или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
- Субъекты ПДн имеют право запрашивать у Оператора следующие сведения:
*подтверждение факта обработки ПДн Оператором;
*право вые основания и цели обработки ПДн;
*используемые Оператором способы обработки ПДн;
*наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением
работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты
ПДн на осно вании договора с Оператором или на основании федерального закона;
*обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их
получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен
федеральным законом;
* сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
* наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
*иные сведения, предусмотренные законодательством Р оссийской Федерации.
- Для реализации своих прав и защиты законных интересов, субъект ПДн имеет право
обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны
субъектов ПДн, тщательно расследует факты нарушений и принимает все не обходимые
меры для их немедленного их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования
спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
- Субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в
уполномоченный орган по защите прав субъект ов ПДн (Федеральную службу по надзору
в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),
Управление по защите прав субъектов ПДн) или в судебном порядке.
- Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Субъект ПДн имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку ПДн,
обратившись к Оператору.
7. Защита персональных данных - Оператор гарантирует конфид енциальность ПДн и
предоставляет доступ к ним только уполномоченным работникам, подписавшим
обязательство о неразглашении ПДн.
- Все работники Оператора, имеющие доступ к ПДн, соблюдают правила их обработки и
исполняют требования по их защите.
- Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и инженерно -
технические меры, достаточные для защиты ПДн от неправомерного или случайного
доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также
от иных неправоме рных действий с ними со стороны третьих лиц.
7.1. Обеспечение защиты ПДн достигается в частности:
- назначением ответственных за организацию обработки и защиты ПДн;
- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки ПДн ФЗ «О
персональных данн ых» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам,

Страница 8

требованиям к защите ПДн, локальным актам; - ознакомлением работников Оператора,
непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства
Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, локальными
актами в отношении обработки ПДн, и обучением указанных работников. - определением
угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн (информайионная система
персональных данных) ; - применением организационных и тех нических мер по
обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для
выполнения требований к защите ПДн;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в
эксплуатацию ИСПДн;
- учетом машинных носителей ПДн;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
- восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также
обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
- физической охраной зданий и помещений; - подсистемой антивирусной защиты;
- сейфы и запирающиеся шкафы для хранения носителей персональных данных; -
пожарная сигнализация.
7.2. Допуск к персональным данным субъекта имеют только те сотрудники Учреждения ,
которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими своих служебных
(трудовых) обязанностей.


8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Детский сад №178 ОАО «РЖД» ответственн о за персональную информацию, которая
находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников
за соблюдением, установленных в организации принципов уважения приватности.
- Каждый сотрудник получающий для работы доступ к материал ьным носителям
персональным данных, несет ответственность за сохранность носителя и
конфиденциальность информации.
- Детский сад №178 ОАО «РЖД» обязуется поддерживать систему приема, регистрации и
контроля рассмотрения жалоб Субъектов, доступную как посре дством использования
Интернета, так и с помощью телефонной, телеграфной или почтовой связи.
- Субъект может обратиться в Детский сад №178 ОАО «РЖД» с жалобой на нарушение
данной Политики. Жалобы и заявления по поводу соблюдения требований обработки
данных рассматриваются в течение тридцати рабочих дней с момента поступления.
- Детский сад №178 ОАО «РЖД» обязано на должном уровне обеспечивать рассмотрение
запросов, заявлений и жалоб Субъектов, а также содействовать исполнению требований
компетентных органо в. Лица, виновные в нарушении требований настоящей политики,
привлекаются к дисциплинарной ответственности.
- Настоящая Политика является внутренним документом, общедоступной и подлежит
размещению на официальном сайте Учреждения,

Страница 9