Страница 1

ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ САД №178ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»


ПОЛОЖЕНИЕ
о защите персональных данных работника

1. Общие положения

1. Настоящее типовое положение, разработанное на основании части 1 статьи 24
Конституции Российской Федерации, федеральных законов «О персональных данных» и
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и главы 14
Трудового кодекса Росс ийской Федерации, определяет порядок работы с персональными
данными работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных
работником работодателю.

2. Юридические и физические лица, владеющие в соответствии со своими полномочиями
информацией о работниках, получающие и использующие ее, несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение норм,
регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников.

II. Понятие и состав персональных данных.

3. Персональные данные работника - информация о конкретном работнике, необходимая
работодателю в связи с трудовыми отношениями с ним. Под информацией понимаются
сведения независимо от формы их представления. Под персональными данными — любая
инфор мация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой
информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата
и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование,
профессия, до ходы, другая информация.

4. В состав персональных данных работника входят, в частности:
- паспортные данные;
- сведения об образовании и специальности ;
- сведения о трудовом стаже;
- сведения о доходах;
- содержание трудового договора;
- сведения о составе семьи;
СОГЛАСОВАНО
Председатель профкома
Детского сада №178 ОАО «РЖД»
«____» ________20______г.
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий детским садом №178
ОАО «РЖД»
__________________Е.В. Павлова
«_____»________________20______г.

Страница 2

- сведения о воинском учете;
- сведения о социальных льготах;
- данные о наличии судимости;
- адрес места жительства;
- номера дом ашнего и мобильного телефонов;
- адрес электронной почты;
- све дения о близких родственниках;
- свед ения о пребывании за границей;
- результаты медицинского обследования работника на предмет годности к
осущес твлению трудовых обязанностей.
5. К документам, содержащим персональные данные работника, создаваемым в процессе
трудовых отношений, относятся:
- тру довой договор;
- основания к приказам по личному составу;
- подлинники и копи и приказов по личному составу;
- личное дело;
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке,
аттеста ции, сл ужебным расследованиям;
- копии отчетов, на правляемые в органы статистики и др.

Ш. Получение, обработка и хранение персональных данных работников

6. При документировании трудовых право отношений сотрудник службы управления
персоналом сотрудник департамента, службы, отдела, сектора, специально закрепленный
работник, на которого возложено решение кадровых вопросов, принимает от
поступающего на работу лица подлинники документов, проверяет полноту за полнения
необходимых документов и досто верность указываемых сведений.
Для выполнения работником трудового договора получения согласия на обработку его
персональных данных не требуется, за исключением установленн ых законом случаев.
7. В случаях, предусмот ренных федеральным законом, обработки персональных данных
осуществляется только с п исьменного согласия работника.
8. Согласие на обработку персональных данных м ожет быть отозвано работником.
При наличии оснований, указанных в федеральном законе, обработк а персональных
данных может быть продолжена без согласия работника.
Письменное согласие работника на обработку его персональных данных хра нится в
личном деле работника.
9. Меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных
работн ика распространяются как на бумажные, так и на эл ектронные носители
информации.
10. Организация хранения персональных данных должна исключать возможность их
утраты или неправомерного использования.
11. Трудовые книжки, личные дела, личные карточки работн иков, приказы по личному
составу, справки, отражающие сведения о работнике и его работе в прошлом, карточки о

Страница 3

сменяемости руководителя формы АКУ -14 хранятся в специальном шкафу или
помещении, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
12. Сох ранность персональных данных работников обеспечивается службами управления
персоналом, а также подразделениями, которые обр абатывают персональные данные.
13. Сохранность личных дел работников, назначаемых на должность и освобождаемых от
должности президен том ОАО «РЖД» и вице -президентом, в ведении которого находятся
вопросы управления персоналом, обеспечивается Департ аментом управления персоналом.
14. Хранение личных дел работников ОАО «РЖД» осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Фед ерации и норма тивными документами ОАО «РЖД».
После освобождения от занимаемой должности работника, назначаемого на должность
президентом ОАО «РЖД» или вице -президентом, в ведении которого находятся вопросы
управления персоналом, его личное дело, подлежаще е постоянному хранению, хранится в
Департаменте управления персоналом в течении трех лет, по истечении которых
передается в архив ОАО «РЖД».
Порядок хранения личного дела работника, назначаемого на должность руководителем
филиала и другого структурного по дразделения ОАО «РЖД» или заместителем
руководителя, в ведении которого находятся кадровые вопросы, определяется также и
распорядительными д окументами этих подразделений.

IV . Доступ к персональным данным работника и их передача

15. Право доступа к персо нальным данным работника имеют:
- работодатель и руководит ели структурных подразделений;
- работодатель другого подразделения при переводе ра ботника из одного структурного
подразделения в другое ;
- работник - владелец персональных данных;
- сотрудники с лужбы управления персоналом и иные сотрудники, в должностные
обязанности которых входит непосредственная работа с персональными данными
работников.
Право доступа к документам, содержащим персональные данные работников,
назначаемых на должность президента О АО «РЖД» и вице -президентом, в ведении
которого находятся вопросы управления пер соналом, также имеют первые виц е-
президенты, старшие вице -президенты, начальник и первый заместитель начальника
Департамента управления персоналом, заместители начальника депар тамента, в ведении
которых находятся вопросы реализации кадровой политики, работы с личным составом
аппарата управления и командирования за рубеж, начальник отдела реализации кадровой
политики Депар тамента управления персоналом.
Право доступа к документам , содержащим персональные данные работников структурных
подразделений ОАО «РЖД», кроме указанных в настоящем пункте, определяется
распорядительным д окументом этого подразделения.
16. Работодатель имеет право получения документов, содержащих персональные д анные
работника, непосредственно на своем рабочем месте. Сотрудник службы управления
персоналом обязан передать необходимые документы непосредственно работодателю.
17. Работник имеет право ознакомиться с документами, содержащими его персональные
данные, в помещении, где они хранятся, в присутствии сотрудника, ответственного за
работу с этими документами.

Страница 4

18. Сведения о работнике, в том числе уволенном, могут быть предоставлены другой
организации по ее письменному запросу и с согласия работника, если иное не
пред усмотрено федеральным законом.
19. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или
членам его семьи с письменного согласия самого работника, а также в случа е его смерти.

V. Порядок обеспечения защиты персональных данных.

20. Защита персональных данных представляет собой регламентированный процесс,
предупреждающий неправомерный или случайный доступ к ним, нарушение
конфиденциальности персональных данных в процессе управленческой и
производст венной деятельности ОАО «РЖД».
21. Для обеспечения защиты персональных д анных работников работодатель:
- избирательно и обоснованно распределяет документы и информацию, содержащую
персональные данные, между лицами, уполномоч енными на обработку персональных
данных работников;
- рациона льно размещает рабочие места для исключения бесконтрольного исполь зования
защищаемой информации;
- регулярно проверяет знание лицами, уполномоч енными на обработку персональных
данных, требований нормативно -методических доку ментов по защите таких данных;
- создает необходимые условия для работы с документами и информационными базами,
содержащими п ерсональные данные работников;
- организует п роцесс уничтожения информации;
- своевременно выявляет и устраняет нарушения установленных требований по защите
пер сональных данных работников;
- проводит профилактическую работу с лицами, имеющими доступ к персональным
данным работников, по предупрежден ию разглашения таких сведений.
22. Защита персональных данных работника при автоматизированной обработке
осуществля ется в соответствии с требованиями федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа
исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим
разведкам и технической защ иты информации.